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                              校盈家|助力成都市新概念外語培訓學校實現財務信息化管理!
                              2022/4/8 16:25:16

                              當今運用信息化手段來管理學校的收費情況已經成為了教育領域發展的趨勢所致,不論是民辦學校還是公辦學校,還是幼兒園、培訓類學校,傳統的學校財務管理方式已不能適應新時代的變化和學校的發展需求,因此加快財務信息化建設成為了學校財務管理的必然選擇。


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                              成都市成華區新概念外語培訓學校是專業從事學歷教育(在職研究生、自考、成人高考、網絡教育、國家開放大學、電大中專等學歷形式)、非學歷教育培訓、各類考試培訓及繼續教育研究的綜合服務機構。




                              收費管理難題

                              隨著多年來成都新概念外語培訓學校的逐步發展,現在學校已擴展到兩個校區,因為學校規模的擴大,學生人數的增加,學校在招生管理和收費管理方面的難度已越來越大。


                              1招生規模大,招生老師多,生源難確定。


                              2招生老師收取的招生預收費,難保管,易丟失。


                              3收費時,采用線下收費,效率低。


                              4收費后,財務清賬對賬難。





                              解決方案

                              為了能有效解決學校面臨的這些問題,學校領導和相關老師一直在尋找解決辦法,他們詢問過很多家銀行和收費相關的軟件,都不能實際解決學校面臨的問題。就在這時,學校老師在網上看到了我們校盈家學校收費管理系統,便毫不猶豫地找到了我們,因為再沒有比我們校盈家更適合學校需求的系統了。

                              通過溝通和了解后,針對學校面臨的問題,我們校盈家最終給學校提出了招生報名管理、在線繳費管理、財務收費管理、電子票據管理線上線下一體化管理的整體解決方案。特別是通過我們的招生報名管理電子票據管理大大解決了學校招生管理和票據管理的難點。

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                              通過在線報名管理和招生團隊管理,不僅明確了不同招生老師的招生來源,還規范了學校的招生流程,大大提高了學校的招生效率。

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                              因學校獨特的性質,以往的票據都不能按報考學校來分類開票,通過校盈家學校收費管理系統的電子票據管理,不僅可自定義學校電子收據,還可根據報考學校的不同進行票據的分章,讓學校票據管理靈活高效。


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                              為了讓學校盡快的使用上系統,校盈家從簽訂項目合同后就一直緊鑼密鼓的開始實施布署,現在已基本完成了系統的初步布署。對于每一個學校在系統交付之前,我們都會為學校進行專業的系統培訓,就在最近,我們服務人員已為成都新概念外語培訓學校的老師進行了系統使用前的現場培訓,可見離學校正式上線校盈家收費管理系統也將不遠了。


                              [系統現場培訓]



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                              校盈家16年來一直專注于校園收費管理,在這期間積累了眾多學校財務管理運營的痛點和民辦學校成熟的管理經驗,并且將成熟的互聯網技術與微信平臺、云端數據庫、客戶端管理以及家長和學生應用體驗的手機端相互融合,實現了線上線下一體化管理平臺,旨在為學校提供專業的校園財務收費全場景解決方案。

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